Applicazione appuntamenti Uffici: non ancora attivo il servizio

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Avviso alla cittadinanza sulla temporanea non operatività del servizio di prenotazione Storebook.

Data:

28 Luglio 2020

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Descrizione

Sulla scorta delle numerose richieste di prenotazione on-line pervenute in questi giorni, in relazione al servizio “Storebook” (l’applicazione per smart phones e tablet che consente agli utenti di fissare gli appuntamenti con gli Uffici comunali), la diffusione sui media del predetto servizio – ad oggi ancora non operativo - ha spinto numerosi utenti ad utilizzarlo, provocando un notevole numero di appuntamenti fittizi.

Infatti l’applicazione, come peraltro ribadito sulla stampa dell’Amministrazione, solo dopo una fase di rodaggio (il servizio coinvolgerà diverse unità operative dell’Ente con attività di sportello), entrerà in funzione.

Ciò avverrà, verosimilmente, dopo l’estate, tra settembre e ottobre.

Da qui l’invito ai cittadini di pazientare ancora qualche mese per la piena operatività del servizio che sarà, comunque, pubblicizzata attraverso il sito dell’Ente e i media.

Il Vice Segretario Generale
Dott. Santo Alberto Patanè

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Segreteria Generale

La Segreteria Generale del comune è un ufficio centrale che svolge un ruolo fondamentale nel garantire il funzionamento amministrativo dell'ente comunale. Questo ufficio coordina diverse attività e servizi essenziali per l'organizzazione e la gestione del comune. Ecco le principali attività e responsabilità della Segreteria Generale del comune:

  1. Supporto agli Organi Istituzionali:
    • Assistenza al sindaco, alla giunta comunale e al consiglio comunale nelle loro funzioni istituzionali.
    • Preparazione e gestione degli atti amministrativi, delle deliberazioni della giunta e del consiglio, delle ordinanze e dei decreti del sindaco.
  2. Gestione delle Sedute del Consiglio e della Giunta:
    • Convocazione e organizzazione delle sedute del consiglio comunale e della giunta comunale.
    • Redazione e pubblicazione dei verbali delle sedute, assicurando la corretta tenuta e archiviazione degli atti deliberativi.
  3. Protocollo e Archivio:
    • Gestione del protocollo informatico per la registrazione di tutti i documenti in entrata e in uscita.
    • Organizzazione e manutenzione dell'archivio comunale, garantendo l'accesso e la conservazione della documentazione amministrativa.
  4. Trasparenza e Accesso agli Atti:
    • Garanzia della trasparenza amministrativa attraverso la pubblicazione obbligatoria di atti e documenti sul sito web del comune.
    • Gestione delle richieste di accesso agli atti da parte dei cittadini e degli enti, assicurando il rispetto della normativa sulla privacy e sulla trasparenza.
  5. Affari Generali e Contenzioso:
    • Gestione degli affari generali del comune, compresa la cura dei rapporti con altri enti e istituzioni.
    • Coordinamento delle attività legali e del contenzioso, inclusa la rappresentanza legale del comune in giudizio.
  6. Regolamenti e Statuti:
    • Predisposizione e aggiornamento dello statuto comunale e dei regolamenti interni, assicurando che siano conformi alle leggi vigenti.
    • Supporto nella stesura di nuovi regolamenti o nella revisione di quelli esistenti.
  7. Elezioni e Referendum:
    • Organizzazione e gestione delle operazioni elettorali e referendarie, garantendo il corretto svolgimento delle consultazioni e la conformità alle normative elettorali.
    • Aggiornamento e tenuta delle liste elettorali.
  8. Comunicazione Istituzionale:
    • Gestione delle comunicazioni ufficiali del comune, inclusi comunicati stampa, avvisi pubblici e aggiornamenti sul sito web istituzionale.
    • Coordinamento delle attività di comunicazione interna ed esterna del comune.
  9. Rapporti con i Cittadini:
    • Gestione dei rapporti con i cittadini, fornendo informazioni e rispondendo a quesiti relativi all'attività amministrativa del comune.
    • Promozione della partecipazione dei cittadini alla vita amministrativa attraverso consultazioni pubbliche e altri strumenti di partecipazione.
  10. Segreteria del Sindaco:
    • Assistenza diretta al sindaco nelle attività quotidiane, inclusa la gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
    • Coordinamento della corrispondenza e delle comunicazioni del sindaco.
La Segreteria Generale del comune è quindi un ufficio cruciale per il buon funzionamento dell'amministrazione comunale, garantendo l'efficienza, la legalità e la trasparenza delle attività istituzionali e amministrative.

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Ultimo aggiornamento: 15/06/2026, 11:02