Segreteria Generale

La Segreteria Generale del comune è un ufficio centrale che svolge un ruolo fondamentale nel garantire il funzionamento amministrativo dell'ente comunale. Questo ufficio coordina diverse attività e servizi essenziali per l'organizzazione e la gestione del comune. Ecco le principali attività e responsabilità della Segreteria Generale del comune:

1. Supporto agli Organi Istituzionali:
   • Assistenza al sindaco, alla giunta comunale e al consiglio comunale nelle loro funzioni istituzionali.
   • Preparazione e gestione degli atti amministrativi, delle deliberazioni della giunta e del consiglio, delle ordinanze e dei decreti del sindaco.
2. Gestione delle Sedute del Consiglio e della Giunta:
   • Convocazione e organizzazione delle sedute del consiglio comunale e della giunta comunale.
   • Redazione e pubblicazione dei verbali delle sedute, assicurando la corretta tenuta e archiviazione degli atti deliberativi.
3. Protocollo e Archivio:
   • Gestione del protocollo informatico per la registrazione di tutti i documenti in entrata e in uscita.
   • Organizzazione e manutenzione dell'archivio comunale, garantendo l'accesso e la conservazione della documentazione amministrativa.
4. Trasparenza e Accesso agli Atti:
   • Garanzia della trasparenza amministrativa attraverso la pubblicazione obbligatoria di atti e documenti sul sito web del comune.
   • Gestione delle richieste di accesso agli atti da parte dei cittadini e degli enti, assicurando il rispetto della normativa sulla privacy e sulla trasparenza.
5. Affari Generali e Contenzioso:
   • Gestione degli affari generali del comune, compresa la cura dei rapporti con altri enti e istituzioni.
   • Coordinamento delle attività legali e del contenzioso, inclusa la rappresentanza legale del comune in giudizio.
6. Regolamenti e Statuti:
   • Predisposizione e aggiornamento dello statuto comunale e dei regolamenti interni, assicurando che siano conformi alle leggi vigenti.
   • Supporto nella stesura di nuovi regolamenti o nella revisione di quelli esistenti.
7. Elezioni e Referendum:
   • Organizzazione e gestione delle operazioni elettorali e referendarie, garantendo il corretto svolgimento delle consultazioni e la conformità alle normative elettorali.
   • Aggiornamento e tenuta delle liste elettorali.
8. Comunicazione Istituzionale:
   • Gestione delle comunicazioni ufficiali del comune, inclusi comunicati stampa, avvisi pubblici e aggiornamenti sul sito web istituzionale.
   • Coordinamento delle attività di comunicazione interna ed esterna del comune.
9. Rapporti con i Cittadini:
   • Gestione dei rapporti con i cittadini, fornendo informazioni e rispondendo a quesiti relativi all'attività amministrativa del comune.
   • Promozione della partecipazione dei cittadini alla vita amministrativa attraverso consultazioni pubbliche e altri strumenti di partecipazione.
10. Segreteria del Sindaco:
    • Assistenza diretta al sindaco nelle attività quotidiane, inclusa la gestione dell'agenda e degli appuntamenti.
    • Coordinamento della corrispondenza e delle comunicazioni del sindaco.

La Segreteria Generale del comune è quindi un ufficio cruciale per il buon funzionamento dell'amministrazione comunale, garantendo l'efficienza, la legalità e la trasparenza delle attività istituzionali e amministrative.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio: