Portineria

Il servizio di portineria del comune gestisce l'accoglienza e il controllo degli accessi presso gli edifici comunali e svolge diverse funzioni per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento degli spazi pubblici. Le sue responsabilità principali includono:

1. Accoglienza e Informazioni:
   • Accogliere i visitatori e fornire loro informazioni su come accedere ai servizi comunali, gli orari di apertura, le sedi degli uffici e altre informazioni utili.
2. Controllo degli Accessi:
   • Verificare l'identità dei visitatori e autorizzare l'accesso agli edifici comunali in conformità con le politiche di sicurezza stabilite dall'amministrazione comunale.
   • Assicurare che solo le persone autorizzate possano entrare negli spazi comunali e che venga registrata la presenza di visitatori.
3. Gestione degli Accessi alle Sale Riunioni e agli Spazi Pubblici:
   • Coordinare gli accessi alle sale riunioni e agli altri spazi pubblici all'interno degli edifici comunali, prenotando le sale e garantendo che siano disponibili per gli eventi programmati.
4. Sorveglianza e Sicurezza:
   • Monitorare costantemente l'ingresso e le aree comuni degli edifici comunali per prevenire atti di vandalismo, furti o altri comportamenti indesiderati.
   • Collaborare con il personale di sicurezza e con le forze dell'ordine per garantire un ambiente sicuro per i dipendenti e i visitatori.
5. Gestione delle Consegne e del Postino:
   • Ricevere e gestire le consegne di pacchi, lettere e altre spedizioni indirizzate agli uffici comunali, assicurandosi che siano consegnate ai destinatari o che siano conservate in modo sicuro fino al momento della consegna.
6. Assistenza Generale agli Utenti:
   • Fornire assistenza generale agli utenti, come la fornitura di indicazioni stradali, l'aiuto nella compilazione di moduli o la risoluzione di problemi di accesso agli edifici.
7. Manutenzione e Pulizia:
   • Collaborare con il personale addetto alla manutenzione per garantire che gli spazi comunali siano puliti e ben tenuti, segnalando eventuali problemi o danni che richiedono interventi di manutenzione.
8. Registrazione e Documentazione:
   • Registrare le informazioni relative ai visitatori e alle attività svolte presso la portineria, tenendo un registro delle persone che accedono agli edifici comunali e delle eventuali anomalie o incidenti registrati.

In sintesi, il servizio di portineria del comune svolge un ruolo importante nell'accogliere i visitatori, garantire la sicurezza degli edifici comunali e fornire assistenza generale agli utenti, contribuendo così al corretto funzionamento dell'amministrazione comunale e alla soddisfazione dei cittadini.

Ufficio -

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio: